Vanilia implementeert RFID van Checkpoint Systems in al haar 17 Nederlandse boutiques.

De exclusieve Nederlandse modeketen Vanilia heeft RFID-technologie geĆÆmplementeerd in alle 17 van haar in Nederland gevestigde boutiques, 7 shop-in-shops bij de Bijenkorf en in hun eigen DC in samenwerking met Checkpoint Systems ā€“ een wereldwijd toonaangevende leverancier van source-to-shopper-oplossingen.

Onder het glazen dak van het indrukwekkende pand ā€˜De Adelaarā€™ ligt het hoofdkantoor van Vanilia: een modern industrieel ingerichte werkplaats die op alle vlakken creatie ademt. De filosofie van Vanilia zit in elke vezel van het gebouw. Vanilia vindt haar oorsprong dus op Nederlandse bodem en deze roots illustreren de cultuur waarmee het merk is vervaardigd. Een samensmelting van functionaliteit en moderne luxe is in ieder aspect van de ontwerpen terug te vinden.

Vanilia streeft ernaar om een ongeƫvenaarde klantenservice te bieden via alle kanalen. Om het succes op lange termijn te verzekeren, wilde Vanilia een aantal operationele processen verbeteren, versnellen en uiteindelijk hierin kosten besparen. Gekozen is daarom voor de RFID-oplossing van Checkpoint Systems voor onder andere het voorraadbeheer. Traditioneel zou het inventariseren van de goederen in de winkel een hele dag in beslag nemen, met een RFID-oplossing wordt dit teruggebracht tot een kwestie van minuten. De transparantie die de technologie van Checkpoint creƫert, alsook de voorraadnauwkeurigheid, vereenvoudigt de processen waardoor uiteindelijk tijd en kosten kunnen worden bespaard.

Jessyca Knijn (Head of Finance & Control) bij Vanilia: ā€œDe RFID implementatie heeft onze voorraadnauwkeurigheid verhoogd en onze omnichannel strategie versterkt. Dit zorgt uiteindelijk voor een betere klantbeleving en service.ā€

De uitrol van dit RFID project werd binnen enkele maanden geimplementeerd. In december 2021 is gestart met het leveren van de apparatuur zoals handhelds voor de winkels en printers voor op het DC en de winkels werden voorbereid op het gebruik van RFID. Medio februari 2022 zijn alle 17 boutiques van Vanilia en de 7 shop-in-shop locaties in de Bijenkorf uitgerust met RFID-hardware en RFID-software voor voorraadbeheer.

Eenvoudig en gemakkelijk te integreren

Checkpoint RFID-oplossing is een modulair en gebruiksvriendelijk voorraad- en coderingssysteem waarbij gebruik wordt gemaakt van een handheld barcodescanner die is verbonden met een smartphone-app. De scanners die in de Vanilia-boutiques worden gebruikt, verzamelen informatie over voorraadniveaus en de locatie van producten. Alle verzamelde gegevens worden beheerd en opgeslagen in de zogenaamde TransAct sCloud.

Jessyca Knijn: ā€œDe TransAct RFID oplossing van Checkpoint is zeer makkelijk en gebruiksvriendelijk, wat het prettig maakt hiermee te werken. Dit maakt zoā€™n complexe integratie behapbaar.ā€

Geautomatiseerd labelen verhoogt de efficiƫntie

Checkpoint Systems levert alle RFID-labels van Vanilia via het ultramoderne platform ā€œCheckNetā€ van zijn divisie Apparel Labelling Solutions (ALS) rechtstreeks naar de productielocatie in Turkije. Het gaat om een geautomatiseerd online bestelplatform dat de complexe productieorderstromen van RFID- labels snel en nauwkeurig beheert. Daarnaast heeft Vanilia ervoor gekozen om op DC-niveau, in eigen beheer, RFID-labels te (kunnen) printen.

Jessyca Knijn: ā€œEen goede overgang voor leveranciers naar de nieuwe RFID-labels is cruciaal voor de uitrol, en het is belangrijk dat RFID-labels consistent en met de juiste procedure wordenĀ geĆÆntegreerd. Het Checknet platform is hier een ideale tool voor.ā€

Koppeling met de Point of Sale (POS)

Nu RFID voor voorraadbeheer succesvol is uitgerold en geĆÆntegreerd in de boutiques, de shop-in- shops en distributiecentra, is de eerst volgende stap om RFID te koppelen met de Point of Sale (POS). Barcodes zouden niet meer gescand hoeven te worden en het afrekenproces zal versnellen, hierdoor ontstaat er meer efficiĆ«ntie in het source-to-shopper proces.