HR-medewerker / Junior HR Adviseur (24 uur per week)

Ben jij een HR-professional die administratieve nauwkeurigheid combineert met een adviserende rol?

Voor onze locatie in Terborg zijn wij op zoek naar een HR-medewerker die zich thuis voelt in zowel HR-administratie als het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij personeelsvraagstukken. In deze veelzijdige functie ligt de nadruk op een zorgvuldige HR-administratie, aangevuld met adviserende taken op het gebied van verzuim, personeelszaken en HR-processen.

Je vervult deze functie samen met een HR-collega in een duobaanconstructie, waarbij jullie gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de HR-dienstverlening binnen onze organisatie. Daarnaast maak je deel uit van een hecht team bestaande uit de HR Manager, een HR-medewerker en twee Front Office-medewerkers. Samen zorgen jullie voor een professionele ondersteuning van medewerkers, leidinggevenden en de organisatie.
Je rapporteert aan de HR Manager en werkt voor twee verschillende BV's, Checkpoint Apparel Labeling en Checkpoint Holland Holding. Daarnaast ondersteun je, indien nodig, de HR-activiteiten voor onze Belgische entiteit.

Wat ga je doen?

Als HR-medewerker zorg je voor een correcte uitvoering van de dagelijkse HR-processen. Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Daarnaast speel je een actieve rol in verzuimbegeleiding en draag je bij aan een professionele en prettige werkomgeving. Je werkt nauw samen met je HR-collega, met wie je de werkzaamheden verdeelt en elkaar vervangt tijdens afwezigheid. Hierdoor is goede afstemming, teamgerichtheid en kennisdeling een belangrijk onderdeel van de functie.

Jouw werkzaamheden

HR-administratie (circa 2/3 van de functie)

• Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Verwerken van mutaties, verlofregistraties en ziekmeldingen.
• Voorbereiden van de maandelijkse salarisverwerking voor Nederland (2 BV’s).
• Ondersteunen bij diverse HR-processen en rapportages.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.

HR-advies en ondersteuning (circa 1/3 van de functie)

• Ondersteunen van leidinggevenden bij personele vraagstukken.
• Coördineren en opvolgen van verzuimdossiers en re-integratietrajecten.
• Adviseren over arbeidsvoorwaarden, verzuim en HR-beleid.
• Ondersteunen bij onboarding, ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van medewerkers.
• Signaleren van verbeterkansen binnen HR-processen en hier actief aan bijdragen.

Daarnaast

• Ondersteuning bij werving- en selectieactiviteiten wanneer nodig.
• Back-up ondersteuning voor de Belgische salarisadministratie en HR-processen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding richting HRM of vergelijkbaar.
• Enkele jaren ervaring in een administratieve HR-functie.
• Affiniteit met verzuimbegeleiding en het ondersteunen van leidinggevenden.
• Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-processen.
• Ervaring met salarisadministratie is een pré.
• Kennis van de Belgische HR- of salarispraktijk is een pré, maar geen vereiste.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Ervaring met HR-systemen, zoals ADP en UKG, en een goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende HR-functie binnen een succesvolle, internationale en groeiende organisatie met een informele werksfeer.
• Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden, gevolgd door een contract voor 12 maanden. Bij wederzijdse tevredenheid behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.
• Een dienstverband van 24 uur per week, waarbij de werkdagen in overleg worden vastgesteld (vrijdag is een vaste werkdag).
• Een marktconform salaris volgens de cao Grafimedia, passend bij jouw kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld en een aantrekkelijke bonusregeling afhankelijk van de bedrijfsresultaten.
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden, met een starttijd tussen 08.00 en 09.00 uur.
• Een laptop om je werkzaamheden optimaal uit te voeren.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling bij PGB en diverse collectieve verzekeringen.
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer conform ons reiskostenbeleid.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen, trainingen en cursussen.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van ons Lease-a-Bike-programma.
• Een moderne werkomgeving met goede faciliteiten, dagelijks vers fruit en uitgebreide koffie- en theevoorzieningen.
• Deelname aan onze actieve personeelsvereniging en diverse bedrijfsactiviteiten.

Waarom kiezen voor Checkpoint? Je komt terecht in een betrokken organisatie waar samenwerking, korte lijnen en ontwikkeling centraal staan. In deze functie krijg je de ruimte om jouw HR-kennis verder uit te bouwen en een actieve bijdrage te leveren aan zowel de HR-administratie als de ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden.

Over Checkpoint

Bij Checkpoint Systems zijn we gepassioneerd over het stimuleren van uitmuntendheid in de digitale transformatie van ondernemingen in diverse industrieën, zoals detailhandel, mode, voeding en drank, logistiek, gezondheid en schoonheid en doe-het-zelf onder andere, doormiddel van toonaangevende RFID-gebaseerde oplossingen. Als technologieleider bieden we verticaal geïntegreerde RFID/RF-oplossingen die bedrijven in staat stellen hun activiteiten te optimaliseren, de veiligheid te verbeteren en hun waardevolle bezittingen te beschermen.
Onze passie voor innovatie drijft ons ertoe voortdurend nieuwe oplossingen te ontwikkelen die inspelen op de evoluerende uitdagingen van elke sector. Met behulp van RFID-technologie bieden we ongekende zichtbaarheid en controle, waardoor nauwkeurigheid, efficiëntie en klantervaring worden verbeterd.
Bij Checkpoint Systems, een divisie van CCL Industries, zijn we trots op onze sterke staat van dienst en ervaring in het succesvol implementeren van RFID-oplossingen in verschillende industrieën. We werken nauw samen met onze klanten om hun behoeften te begrijpen en oplossingen op maat te leveren die hun groei en zakelijk succes stimuleren.

Solliciteren?

Spreekt deze functie je aan? Stuur je cv en een korte motivatie naar info.hr@checkpt.com. Voor vragen kun je contact opnemen met Norine de Haas (HR Manager) via hetzelfde e-mailadres of telefonisch via +31 (0) 88 008 2300.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nederlandse tekst

Ben jij een nauwkeurige finance professional die graag de diepte in gaat met analyses, maar ook niet bang is om zelf de mouwen op te steken in de administratie? Wil jij impact maken op de financiële gezondheid van onze internationale organisatie? Dan zoeken wij jou!

Bij Checkpoint Apparel Labeling kun je jouw expertise inzetten, bijdragen aan innovatie en meebouwen aan onze groei. In deze rol analyseer en optimaliseer je financiële processen en werk je samen met verschillende teams om strategische doelen te realiseren. Kom werken bij ons team van meer dan 80 collega’s in Terborg (dichtbij Doetinchem), waar je filevrij kunt reizen met de fiets, auto of het openbaar vervoer. Klaar voor de volgende stap in je carrière? Solliciteer nu en word onderdeel van ons team.

Jouw rol

Als Financial Controller ben je verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en risicobeheertaken binnen het bedrijf. Je monitort en beheert financiële en operationele kpi’s, ontwikkelt en onderhoudt controlesystemen om bedrijfsactiva te beschermen en zorgt voor nauwkeurige en conforme financiële rapportages.

Je valideert data, stelt financiële analyses op en ondersteunt het management bij het beoordelen van bedrijfsresultaten. Daarnaast help je managers bij het identificeren en implementeren van waarde toevoegende verbeteringen. Je geeft leiding aan de afdeling Finance en rapporteert rechtstreeks aan de Director of Finance ALS Worldwide.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige financiële administratie en je ondersteunt bij de maand- en jaarafsluitingen.
• Zorgdragen voor accurate en tijdige financiële rapportages voor Checkpoint Apparel Labeling Terborg (Actuals, Forecast, Budget).
• Verantwoordelijk voor de winst‑ en verliesrekening, balans en werkkapitaal (lokale en Canadese GAAP).
• Zorgen voor afstemming tussen lokale resultaten en wereldwijde rapportages.
• Toezicht houden op alle financiële transacties en boekhoudkundige activiteiten.
• Bewaken van interne controles ter bescherming van bedrijfsactiva.
• Uitvoeren van balanscontroles.
• Interne controles/ Audits (Bill 198), Nederlandse wettelijke audits en financiële analyses uitvoeren.
• Toezicht houden op belastingbeheer en de naleving van lokale wetgeving.
• Eindverantwoordelijk voor debiteurenbeheer.
• Goedkeuren van investeringen (CapEx) en contracten.
• Monitoren en beheersen van kosten en uitgaven.
• Zorgen dat financiële processen voldoen aan wet- en regelgeving.
• Grondige kennis onderhouden van financiële rapportages en grootboekstructuren, waaronder:
  • Reserveringen voor herstructureringen en kosten
  • Garanties, voorraden en debiteurenreserves
  • Intercompany‑afstemmingen
• Actief lid zijn van het Managementteam en ethisch en kostenbewust handelen.
• Zorgen dat de activiteiten met betrekking tot kostprijscalculaties (productkostprijzen en gemiddelde kosten) plaatsvinden binnen de vastgestelde kostenplaatsenstructuur.
• Financiële ondersteuning bieden aan het managementteam en afstemmen met regionale- en bedrijfsdeskundigen op het gebied van belasting, treasury, risicobeheer, accounting en interne controle.
• Ondersteuning bieden indien gevraagd bij leidinggeven aan financiële analyses en scenariomodellen voor nieuwe businessvoorstellen en het goedkeuringsproces beheren voordat voorstellen bij klanten terechtkomen.

Opleiding, kennis en ervaring

Je bent een sterke match als je beschikt over:

• Een bacheloropleiding of hoger in Finance, Accounting, Economie of Wiskunde.
• Ongeveer 10 jaar ervaring in financiële accounting, bij voorkeur in een internationale en/of productieomgeving.
• Aantoonbare ervaring in financial accounting en klaar om door te groeien naar de rol van controller.
• Sterke boekhoudkundige expertise en analytische vaardigheden.
• Kennis van lokale systemen, MS Office, SAP en Qlik Analytics.
• Een hoge mate van nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Gedegen kennis van financiële regelgeving en standaarden (zoals IFRS of GAAP).
• Vloeiend Nederlands en Engels beheersen
• Woonachtig maximaal 30 kilometer van Terborg
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Kennis van salarisadministratie (loonheffingen, WKR); ervaring met ADP iHCM is een pré.

Wat bieden wij?

• Een functie binnen een succesvolle internationale marktleider met een open en informele cultuur.
• Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar vast na 12 succesvolle maanden.
• Een fulltime dienstverband van 40 uur.
• Een marktconform salaris volgens de CAO Grafimedia (afhankelijk van opleiding, ervaring en expertise).
• 8% vakantiegeld (uitbetaald in mei).
• Een aantrekkelijke bonusregeling gekoppeld aan financiële resultaten.
• 25 vakantiedagen plus 3 extra dagen voor overuren.
• Flexibele werktijden (starten tussen 07.00 en 09.00 uur).
• Hybride werken (tot 2 dagen per week na de inwerkperiode).
• Een laptop en telefoon.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling bij PGB.
• Collectieve zorgverzekering via Menzis of Zilveren Kruis.
• Deelname aan ons Lease‑a‑Bike‑programma (bij een vast contract).
• Een volledig uitgeruste kantine en dagelijks vers fruit via “Fruit op je Werk”.
• Deelname aan de personeelsvereniging.

Over Checkpoint

Checkpoint’s one‑stop‑shop‑formule maakt ons uniek in de industrie. We bedienen een grote internationale klantenkring, hebben eigen productielocaties en beheren het volledige proces van A tot Z. Met onze RFID‑oplossingen zijn we marktleider in retail.

Solliciteren

Spreekt deze functie je aan? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar info.hr@checkpt.com.
Voor vragen kun je contact opnemen met Norine de Haas (HR Manager) via hetzelfde e-mailadres of telefonisch via +31 (0) 88 008 2300.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.